Vedtægter for Grundejerforeningen Solbakken
§ 1
Foreningens navn er Solbakkens Grundejerforening
Dens hjemsted er i Ejby i Køge kommune.
Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser, særlig med henblik på vedligeholdelse af fællesarealer, veje og stier i henhold til derom tinglyste deklarationer og lokalplan, og i øvrigt gennemføre og opretholde de i henhold til vedtægterne trufne afgørelser.
§ 2
Berettiget og forpligtet til at være medlemmer af foreningen er de til enhver tid værende ejere af ejendomme udstykket fra matr.nr. 8 a af Ejby by og sogn, dog bortset fra hovedparcellen, samt eventuelt senere udstykninger, der måtte blive godkendt af en generalforsamling efter indstilling af kommunalbestyrelsen i Køge Kommune.
§ 3
For foreningens forpligtelser hæfter medlemmerne på lige fod og proratrisk over for foreningen, hvorimod der ikke påhviler dem noget ansvar over for foreningens kreditorer.
§ 4
Såfremt et medlem afhænder den ham tilhørende ejendom, indtræder den ny ejer i overdragerens rettigheder og forpligtelser over for foreningen, når hans adkomst, betinget eller endeligt, er tinglyst. Overdrageren hæfter dog for de forpligtelser, der måtte opstå, indtil skriftlig meddelelse om ejerskiftet og om adkomstens tinglysning er tilgået foreningens kasserer, således at overdrageren over for foreningen navnlig hæfter for de pligtige ydelser til denne, der måtte forfalde til betaling indtil nævnte tidspunkt.
Den ny ejer hæfter tillige for eventuelle restancer, uanset om disse måtte hidrøre fra forpligtigelser opstået inden hans overtagelsen af ejendommen.
Det udtrædende medlem er ikke berettiget til at fordre nogen andel i foreningens formue udbetalt.
Et medlems andel i foreningens formue kan ikke særskilt overdrages eller gøres til genstand for retsforfølgning af nogen art fra medlemmets kreditorers side.
§ 5
Såfremt et medlem skifter bopæl skal skriftlig meddelelse herom være tilgået foreningens sekretær senest 14 dage efter bopælsskiftet.
§ 6
Foreningen er i henhold til de derom tinglyste deklarationer forpligtet til at administrere og vedligeholde de i forbindelse med udstykningen af ejendommen matr. Nr. 8 a Ejby by og sogn udlagte veje og fællesarealer.
De hermed forbundne udgifter deles ligeligt mellem foreningens medlemmer.
Færdsel og ophold på foreningens fællesarealer sker uden ansvar for foreningen.
§ 7
Til bestridelse af foreningens udgifter betaler medlemmerne for hver parcel et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet skal fastsættes således, at det til enhver tid kan dække de udgifter, der ifølge vedtægter og vedtagelser påhviler foreningen.
Nærmer regler om betalingsmåden for kontingentet, herunder betalingsfrister, morarenter og bøde i tilfælde af forsinket betaling fastsættes af generalforsamlingen.
§ 8
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Ordinært generalforsamling afholdes hvert år senest den ultimo marts med følgende dagsorden:
a. Valg af 2 medlemmer til stemmeudvalg
b. Valg af dirigent.
c. Formandens beretning
d. Beretning fra udvalg.
e. Regnskab forelægges til godkendelse.
f. Budgetramme for igangværende regnskabsår forelægges til godkendelse.
g. Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
h. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter jfr. §17
i. Valg af revisor og revisorsuppleant
j. Eventuelt.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når enten bestyrelsen træffer beslutning herom, eller mindst 20 medlemmer skriftlig over for bestyrelsen fremsætter begæring herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Andre forslag kan behandles på den ekstraordinære generalforsamling, såfremt de er bestyrelsen i hænde så betids, at de kan nås optaget i den nedenfor i § 10 nævnte indkaldelse. Det påhviler bestyrelsen at indkalde en begæret ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden 1 måned efter begæringens modtagelse.
§ 10
Indkaldelse til en generalforsamling finder sted med 14 dages varsel ved brev til foreningens medlemmer til den af dem opgivne adresse. Indkaldelsen skal være ledsaget at ordlyden til de forslag, der ønskes behandlet, ligesom indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal ledsages af et eksemplar af årsregnskabet med forskreven revisionspåtegning.
§ 11
Generalforsamlingen vælger en dirigent i eller uden for medlemmernes kreds.
Dirigenten leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål om afstemningsmåde og udfaldet af afstemninger. Såfremt 5 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.
§ 12
Generalforsamlingen kan alene behandle forslag, der har været varslet på den i § 10 forskrevne måde samt ændringsforslag hertil.
§ 13
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødendes antal, ligesom dens beslutning træffes med simpelt stemmeflertal, jfr. dog § 29 og § 30.
§ 14
Der tilkommer ethvert medlem én stemme, der fortabes ved enhver restance til foreningen. Såfremt en ejendom ejes af flere i forening, kan stemmeretten kun udøves af én af ejerne. Er et medlem ejer af flere ejendomme, har medlemmet kun én stemme. Et medlem er berettiget til at udøve sin stemmeret gennem sin ægtefælle eller et andet medlem ifølge skriftlig fuldmagt.
§ 15
Beretning om det på generalforsamlingen passerede indføres i den af bestyrelsen autoriserede forhandlingsprotokol. Beretningen underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 16
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og er som følge heraf berettiget til at træffe enhver hermed forbunden disposition. Afhændelse eller pantsætning af fast ejendom, optagelse af lån samt afholdelse af støre udgifter skal dog forelægges på en generalforsamling og godkendes af denne.
§ 17
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen. Formand og kasserer vælges direkte til disse poster. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem samt et medlems ægtefælle, dog kan en ejer og den ægtefælle ikke samtidig have sæde i bestyrelsen. Bestyrelsens medlemmer afgår på skift på den ordinære generalforsamling, således at der i lige årstal afgår 2, nemlig formanden samt et bestyrelsesmedlem, og i ulige årstal afgår 3, nemlig kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer. Imellem bestyrelsesmedlemmerne der er valgt samtidig, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning.
Endvidere vælger generalforsamlingen 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanterne afgår på skift på den ordinære generalforsamling. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted.
§ 18
Bortset fra formand og kasserer konstituerer bestyrelsen sig selv med sekretær og 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer og fastsætter selv sin forretningsorden
§ 19
Formanden, kassereren og sekretæren kan oppebære et vederlag efter generalforsamlingens nærmer bestemmelser. Bestyrelsen er med generalforsamlingens godkendelse berettiget til at antage lønnet medhjælp, herunder søge sagkyndig bistand.
§ 20
Formanden, eller i dennes forfald sekretæren, indkalder og leder bestyrelsens møder. Der indkaldes til bestyrelsesmøde, når mindst 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter begæring derom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsen tegnes overfor tredjemand af formand og kassere i foreningen. Ved afhændelse eller pantsætning af fast ejendom eller optagelse af lån kan foreningen kun tegnes af samtlige bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 21
Beretning om det på et bestyrelsesmøde passerede indføres i den i § 15 nævnte forhandlingsprotokol. Beretningen underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 22
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 23
Kassereren varetager foreningens økonomiske interesser efter bestyrelsens anvisninger, og føre de i forbindelse hermed nødvendige transaktioner, alene over foreningens bank og girokonti.
§ 24
Det påhviler kassereren at udfærdige et årsregnskab, der skal indeholde et driftsregnskab og en status. Regnskabet skal af kassereren afleveres til foreningens revisorer senest den medio februar efter vedkommende regnskabsårs udløb.
§ 25
På hver ordinær generalforsamling vælges 2 revisorer, hvoraf den ene skal være medlem af foreningen og den anden kan være statsautoriseret revisor samt en suppleant for den blandt medlemmerne valgte revisor.
Genvalg af revisor og suppleant kan ske.
Det påhviler revisorerne at gennemgå det af kassereren udfærdigede regnskab og at efterse foreningens beholdninger. Herudover påhviler det revisorerne i det omfang de skønner fornødent at foretage uanmeldt kasseeftersyn. Bestyrelsen er pligtig til at forsyne revisorerne med alle af dem ønskede oplysninger og materialer.
Det påhviler revisorerne at forsyne regnskabet med en af dem underskrevet påtegning om den foretagne revision med angivelse af deres bemærkninger til regnskabet. Regnskabet og revisionsberetning skal afleveres til bestyrelsen senest den ultimo februar.
§ 26
Foreningens medlemmer er pligtige at iagttage de for ejendommens benyttelse og bebyggelse i de derom tinglyste deklarationer og lokalplan givne bestemmelser.
Derudover påhviler det medlemmerne at renholde den dem tilhørende ejendom samt de til ejendommen grænsende vej og stilarealer indtil vedkommende vejs eller stis midte. Den i forrige punktum fastsatte forpligtigelse gælder, uanset om vedkommende grund er bebygget. Såfremt et medlem ikke efter forudgående påkrav opfylder den ham påhvilende renholdningspligt i det efter bestyrelsens skøn fornødne omfang, er bestyrelsen berettiget til at lade det fornødne foretage for medlemmets regning. Nærmer regler om renholdningspligten samt om medlemmernes pligt til at godtgøre foreningens udgifter til de ved dens foranstaltning fortagende renholdelsesarbejder fastsættes af bestyrelsen.
§ 27
Vejfondens midler skal tjene til hel eller delvis dækning af de udgifter, foreningen skal afholde til vedligeholdelse af følgende veje:
Antilopevej, Dådyrvej, Gazellevej, Impalavej, Okapivej og Rensdyrvej,
Så længe vedligeholdelsespligten af disse veje påhviler foreningen.
Fondens midler kan alene anvendes til dette formål.
Når foreningens vedligeholdelsespligt over ovennævnte veje bortfalder, beslutter den førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling, hvorledes fondens midler da skal anvendes.
Forslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal skriftligt indgives til bestyrelsen senest den medio. januar.
§ 28
Til ændring af foreningens vedtægter kræves en beslutning truffet af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer på en generalforsamling, hvorunder halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret.
Vedtages en vedtægtsændring af 2/3 af de repræsenterede på en generalforsamling uden at halvdelen af medlemmerne er tilstede, indkalder bestyrelsen en ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden 1 måned.
På denne ekstraordinære generalforsamling anses forslaget som vedtaget, såfremt 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Den foretagende vedtægtsændring træder dog først i kraft, når den er godkendt af kommunalbestyrelsen.
§ 29
Til opløsning af foreningen kræves, at ¾ af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer på 2 umiddelbart på hinanden følgende generalforsamlinger, med to ugers mellemrum, stemmer for opløsningen, eller at ¾ af alle foreningens medlemmer ved en urafstemning stemmer herfor. Opløsningsbestemmelsen er tillige betinget af, at den godkendes af kommunalbestyrelsen. Ved opløsningen opgøres foreningens formue, og det ved opgørelsen konstaterede overskud eller underskud deles ligeligt mellem medlemmerne.
§ 30
Disse vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling den 6. oktober 1969 med ændringer vedtaget på generalforsamlinger den 24. april 1974, den 28 januar 1981 og 12. marts 2001 tilrettet 2017 efteranvisning på generalforsamlingen. og træder i kraft, når kommunalbestyrelsen godkendelse foreligger.
Vedtægter er godkend af Køge Kommune.